Teamleider HR Services

Bij Portaal stuur jij het HR backoffice-team aan: de spil van onze HR-dienstverlening. Jij zorgt dat de basis staat én klaar is voor de toekomst. Met jouw mens- en doelgerichte leiderschap en scherpe blik op procesverbetering en HR analytics breng je structuur én vernieuwing. 

Zo maak jij het verschil voor onze 1.000 collega’s, voor de groei van onze organisatie én uiteindelijk voor iets veel groters: een betaalbaar en fijn thuis voor meer dan 100.000 bewoners.

Wat ga je doen?
Als Teamleider HR Services ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van het HR-backofficeteam (Team Data & Services), een essentieel onderdeel van onze HR-afdeling. Je geeft leiding aan een betrokken en deskundig backofficeteam van vijf collega’s – twee medewerkers salarisadministratie & functioneel beheer en drie medewerkers HR-administratie. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze, betrouwbare én efficiënte HR-administratie.

Maar jij doet meer dan alleen aansturen. Je bent de verbinder en de aanjager van verandering. Ondertussen zie jij kansen om slimmer, beter en toekomstgerichter te werken. Jij brengt rust in de dagelijkse werkzaamheden én energie in de ontwikkeling.

In deze rol ben je zichtbaar binnen én buiten HR. Je zoekt actief de samenwerking op met je leidinggevende manager HRD en je collega Teamleider HR Business Partners, maar ook met de collega’s van ICT en Finance & Control. Je zorgt ervoor dat HR als één team optreedt richting de organisatie.

Waarom juist nu instappen?
Portaal zit midden in een belangrijke transitie: we moderniseren, digitaliseren en bouwen aan een HR-fundament dat klaar is voor de toekomst. Een rol waar je direct kan meebouwen aan een sterk team en elke dag kritisch kijkt hoe wij slimmer en efficiënter kunnen werken.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Het verder professionaliseren en uniformeren van de HR-backofficedienstverlening.
• Het initiëren en begeleiden van procesoptimalisatie en standaardisatie.
• Een actieve bijdrage leveren aan de mogelijke implementatie van een nieuw HR-systeem.
• Contractbeheer binnen de afdeling van lopende HRD contracten middels het CLM systeem ‘Corpo Manager’.
• Een leidinggevende rol vervullen in de digitale transformatie van HR, met focus op om meer data gedreven te gaan werken. Zo ben je bijvoorbeeld de kartrekker bij het doorontwikkelen en binnen de organisatie verder implementeren van ons HRDashboard.

Wie ben jij?

• Een leidinggevende die luistert, verbindt en bouwt aan een sterk team en daarbij ook duidelijke doelen stelt en constructieve feedback geeft;
• Je hebt leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen het HR-domein
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van HRD-backofficeprocessen en salarisadministratie is een must;
• Je denkt mee over hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen doen o.a. met data en hier heb je ook ervaring mee; 
• Je bent analytisch en weet hoe je mensen meekrijgt bij veranderingen;
• Je maakt heldere afspraken over sturing, prioriteiten, samenwerking en gedrag;
• Je handelt vanuit onze kernwaarden: lef, vertrouwen en samen.

 Wat bieden wij jou? 

• Een jaarcontract voor minimaal 32 tot 36 uur per week, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband; 
• Een salaris in schaal K van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de € 4.990,- en € 6.745,- per maand, o.b.v. een werkweek van 36 uur;  
• Een eindejaarsuitkering van 3% en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling; 
• Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget; 
• Thuiswerkmogelijkheden met een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten; 
• Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten (100%); 
• Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Reageren en contact 
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 5 oktober 2025 via de solliciteerknop. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met onze recruiter Barbra Bosveld via telefoonnummer 06-10308562

Goed om te weten
Na de sluitingsdatum hoor je binnen een week van ons. Wanneer er voldoende aanknopingspunten zijn, nodigen we je uit voor een selectiegesprek.
Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure. 

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren. 

Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie. We werven voor deze functie zonder tussenkomst van bureaus.