Medewerker Salarisadministratie

Jouw werk geeft hen de rust en zekerheid om zich volledig te richten op onze maatschappelijke opdracht: het verhuren, onderhouden en verduurzamen van woningen voor meer dan 100.000 bewoners.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Salarisadministratie zorg je voor een strakke, betrouwbare salarisrun en denk je mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Je hebt veel contact met collega’s van HRD, Finance en externe partijen zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds SPW waardoor je in de volle breedte van het vak kennis opdoet.

Je gaat aan de slag met:

• verwerkt mutaties, declaraties en vergoedingen zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering
• verzorgt sociale en fiscale aangiften en de aansluiting met Finance
• beantwoordt vragen van collega’s over salaris, verlof- en fiscale regelingen
• houdt onze systemen actueel en verwerkt wijzigingen en release notes
• signaleert verbeterpunten en helpt om onze dienstverlening steeds verder te professionaliseren

Dit is je team:
Je maakt onderdeel uit van het team HRD binnen Portaal en werkt nauw samen met collega’s van HRD. We werken hard, helpen elkaar en vinden het belangrijk om met plezier samen te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Binnen het team krijg je de ruimte om mee te denken en processen te verbeteren — jouw kennis en initiatief maken daarin echt het verschil.

Hier herken jij jezelf in:
Je bent een zorgvuldige, analytische professional met actuele kennis van salarisverwerking en bijbehorende wet- en regelgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling en weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, aangevuld met PDL.
• Je hebt kennis van fiscale wet- en regelgeving en sociale/pensioenregelingen;
• Je hebt ervaring in het werken met een HR/ en salarissysteem (ons huidige pakket is Visma.net Talent & Salaris) en bij voorkeur functioneel beheer;
• Je werkt accuraat, zelfstandig en denkt graag mee in procesverbetering;
• Je houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen collega’s, afdelingen en systemen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met de duidelijke intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
• Een fijn salaris in schaal H van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de €3.894,- en €4.911,- per maand; 
• Een eindejaarsuitkering van 3% en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling;
• Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget;
• Een goede balans tussen werk en privé met vaste thuiswerkdagen. Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding;
• Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten;
• Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Reageren en contact
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan voor 8 oktober via de solliciteerknop rechts bovenaan. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Michiel Verdegem (Sr. Recruitment Expert) via 06-83 04 93 53 / michiel.verdegem@portaal.nl.

Goed om te weten
Na je sollicitatie hoor je snel of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek. Een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit om te reageren.

Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.